Objaśnienie
Każde stanowisko pracy ma inną specyfikę, dlatego podczas rekrutacji warto dodać ankietę, aby zdobyć informacje potrzebne do rekrutacji na wybrane stanowisko pracy.
Kroki w systemie
Aby dodać ankietę należy przejść do modułu rekrutacje, wybrać zakładkę ankiety, a następnie kliknąć w nowa ankieta.
W nowym oknie należy uzupełnić informacje o ankiecie:
Nazwa ankiety jest widoczna tylko dla ciebie w celu informacyjnym.
Następnie należy wybrać typ ankiety:
- kwestionariusz osobowy możesz stworzyć, aby dodać go podczas rekrutacji i uzyskać potrzebne informacje od potencjalnego pracownika:
- Formularz oceny : tą opcje możesz wybrać jeżeli chcesz stworzyć ankietę dla użytkowników lub klienta, którzy będą weryfikowali umiejętności kandydatów. W formularzu oceny kandydata, możesz wskazać, jakie umiejętności kandydata powinny zostać zweryfikowane np. Znajomość języka obcego.
- Test należy wybrać jeżeli chcesz stworzyć test jednokrotnego wyboru, w celu sprawdzenia wiedzy kandydata w wybranej tematyce.
Dla przykładu wybierzmy kwestionariusz osobowy.
Uzupełnij dane ankiety
Dodaj opis a następnie elementy ankiety.
Dodawanie pól w kwestionariuszu
Kliknij dodaj nagłówek, aby dodać nagłówek kwestionariusza. Możesz tez dodać kilka nagłówków co pozwoli Ci podzielić kwestionariusz na sekcje.
Aby zmienić kolejność dodanych pól, możesz klikać na nie i przeciągać je w górę lub w dół.
Aby dodać pole, wybierz dodaj pole. Następnie należy wpisać nazwę. System będzie proponował atrybuty, które zostały już utworzone w systemie.
Zaznaczony checkbox przy utwórz nowy atrybut pracownika, utworzy na pracowniku atrybut, po którym łatwo wyszukasz pracowników.
Następnie wybierz typ pola - do wyboru pojawią się opcje takie jak Tekst, Tekst duże pole, Numer, Data, wybór, wybór wielokrotny, plik, czy tabela.
Następnie dodaj pola z atrybutami, które potrzebujesz.
Zaznaczony checkbox przy opcjach wyświetlania, spowoduje, że wypełnienie pola przez kandydata będzie wymagane.
Przy dodawaniu pola typu wybór możesz dodawać i usuwać liczbę opcji . Jeżeli chcesz usunąć pole kliknij w czerwoną ikonę kosza, a aby dodać pole naciśnij zielony plus. Zaznaczenie checkboxa pod polem do wpisania opcji wyboru, kolo ikony tagu, pozwoli na automatyczne utworzenie tagu na pracowniku z treścią pytania. Istnieje też możliwość edycji tagu.
Analogicznie postępuj przy polu typu wybór wielokrotny.
Wybór tabeli, pozwoli na uzyskanie obszerniejszych informacji. W tabeli możesz wstawić wszystkie możliwe typy pól.
Gdy w tabeli dodajesz wybór wielokrotny, w polu wpisz opcje wyboru oddzielając je przecinkiem.
Klikając w przycisk tłumaczenia możesz sprawdzić automatyczne tłumaczenie systemu na język angielski, niemiecki, czy rosyjski. Tłumaczenie możesz skorygować.
Kliknij zapisz aby zapisać ankietę.
Pola danych kandydata
Po zapisaniu ankiety, możesz przejść do zakładki pola danych kandydata.
Kwestionariusz składa się zarówno z pól danych (osobowych) jak i ankiety. Tworząc ankietę na konkretne stanowisko możesz wybrać które pola powinny być widoczne lub wymagane podczas uzupełniania ankiety przez kandydata.
Jeśli ankieta już posiada zmodyfikowaną listę pól, to zostanie ona wyświetlona. W przeciwnym razie wyświetlone zostaną globalne ustawienia domyślne.
Aby edytować listę pól wybierz edytuj. Następnie zaznaczaj i odznaczaj pola. Kliknij zapisz aby zmiany zostały zapisane.
Tak stworzoną ankietę możesz dodać podczas tworzenia rekrutacji na wybrane stanowisko. Zrobisz to przechodząc do rekrutacji i klikając dodaj rekrutacje. Przy wyborze ankiety wybierz nazwę ankiety, którą stworzyłeś.
Aby obejrzeć ankietę, którą stworzyliśmy, przejdź do modułu rekrutacji, kliknij w nazwę dodanego stanowiska, a następnie kliknij podgląd.