Objaśnienie
Agencje cały czas stykają się z sytuacjami, w których kontrahenci zgłaszają zapotrzebowanie na więcej niż jednego pracownika. Aby ich uporządkować, należałoby stworzyć projekt, który opisywałby wyłącznie jeden rodzaj zapotrzebowania (ze względu na stanowisko, wymagania względem pracowników itd.).
Kroki w systemie
W rozumieniu systemu HRappka.pl projektem jest zapotrzebowanie, zgłaszane od kontrahenta. Określa on wówczas ilość osób i kwalifikacje, które u potencjalnych pracowników są niezbędne.
Aby stworzyć projekt w systemie należy wybrać zakładkę Klienci>>”+Dodaj projekt”. Wówczas system przenosi użytkownika na stronę formularza dodawania nowego projektu, na którym należy określić:
status (jak zdefiniować statusy, dowiesz się tu),
nazwę projektu (którą może być na przykład nazwa stanowiska, którą obejmuje projekt),
numer generowany jest automatycznie według serii (zdefiniowanej tutaj),
klientem jest kontrahent, który zgłasza zapotrzebowanie - wybieramy go z listy,
możemy wybrać powiązany projekt (z listy dostępnych),
opiekuna, czyli użytkownika (lub grupę użytkowników), do którego będą przychodziły powiadomienia dotyczące projektu,
schemat finansowy, czyli wybór wcześniej zdefiniowanego niestandardowego schematu naliczania wynagrodzenia pracownika,
pola “krótki opis” oraz “opis” są informacją zwrotną o projekcie dla użytkowników,
wybieramy ramy czasowe projektu - “data projektu od” i “data projektu do”,
miejscowość, w której wykonywana będzie praca,
godziny pracy w ramach projektu (jeżeli są jednolite),
Pole “automatycznie utwórz rekrutację” spowoduje, że dla definiowanego wyżej projektu, zostanie automatycznie utworzony rekord rekrutacji w module Rekrutacja.
Pośród typów generowanych rekrutacji mamy do wyboru:
“wewnętrzna” - której wybór spowoduje wyświetlanie wyłącznie na poziomie systemu, bez możliwości publikowania rekrutacji na portalach zewnętrznych,
“zewnętrzna” - dająca możliwość publikowania rekrutacji poza systemem (na stronie www, na portalach społecznościowych).
Poniżej na stronie widoczne jest okno wyboru stanowisk, które będzie obejmować projekt.
Uwaga! Warunkiem koniecznym jest posiadanie stanowisk na Kliencie, którego dotyczy projekt.
Wybieramy stanowisko z listy i zatwierdzamy je “+”, widocznym obok. Po wybraniu stanowiska, użytkownik dostaje możliwość zdefiniowania warunków zatrudnienia oraz podglądu symulacji wynagrodzenia (po prawej stronie okna znajduje się strzałka, obok ikony kalkulatora).
Można stworzyć projekt obejmujący kilka stanowisk, należy wówczas wybrać kolejne stanowiska i postąpić analogicznie do pierwszego.
Jeżeli projekt jest gotowy, należy go zapisać.
Tak przygotowany projekt może być podstawą do stworzenia oferty dla kontrahenta.