HRappka umożliwia eksport płatności do banków, min. za wynagrodzenia pracownicze, czy za faktury kosztowe. Obsługiwane są różne formaty eksportu akceptowane przez Banki, min. MT-103, PLI.
Płatność w systemie HRappka możemy zrealizować po dokonaniu rozliczenia.
Możemy ją zrealizować na kilka sposobów:
1.Pierwszym sposobem jest oznaczenie płatności jako zapłacą w momencie eksportu płatności do banku. W tym celu zaznaczamy płatność, którą chcemy wyeksportować. Po zaznaczeniu płatności, w górnej sekcji uaktywni się przycisk “Eksport płatności”. Po najechaniu na niego pojawią się formy eksportów do banku. Eksport CSV, ,Eksport BZWBK, Eksport MULTICASH PLI (najbardziej popularna forma płatnosci, akceptowana przez większość banków, Eksport MT103 (oznacza przelewy zagraniczne) oraz Eksport CITIBANK.
Po wybraniu interesującego nas eksportu, pobierze się plik tekstowy umożliwiający wyeksportowanie go do banku. Pojawi się także okno, w którym możemy oznaczyć płatność jako zapłaconą lub nie. W momencie gdy chcemy oznaczyć płatność jako zapłaconą należy kliknąć w przycisk “Oznacz jako zapłacona.
2.Kolejne sposoby polegają na ręcznym oznaczeniu płatności jako zapłaconą, bez eksportowania jej do banku. Ta opcja jest przydatna głównie w sytuacji gdy wypłacamy wynagrodzenie gotówką i nie ma potrzeby eksportowania płatności do banku.
a) Pierwszym z nich jest zaznaczenie checkboxem płatności oraz najechanie na przycisk “Akcje” znajdujący się w górnej sekcji, który uaktywnia się w momencie zaznaczenia płatności. Na przycisku “Akcje” wybieramy “Oznacz jako zapłacone”. Po kliknięciu pojawi się okno, w którym określamy datę płatności oraz typ (przelew, gotówka, karta, skonto, inny). Możemy także dodać notatkę do płatności. Po wykonaniu tych czynności klikamy w przycisk “Oznacz jako zapłacone”.
b) Drugim sposobem jest dodanie płatności poprzez kolumnę “Akcje”. W tej kolumnie znajduje się przycisk “Płatności”, w który należy kliknąć. Po kliknięciu pojawi się okno, w którym należy kliknąć “Dodaj nową płatność”. Kolejno pojawi się okno z kwotą netto do wypłaty, datą wypłaty, typem, numerem konta oraz możliwością dodania notatki. Kiedy wszystko się zgadza należy kliknąć przycisk “Dodaj nową płatność”.