Objaśnienia

Grafik tworzymy w celu sporządzenia dla każdego zatrudnionego pracownika harmonogramu czasu pracy na dany okres rozliczeniowy.  Przy czym określa się w nim sposób rozłożenia czasu pracy, wskazując dni oraz godziny rozpoczynania i kończenia pracy oraz uwzględniając regulacje dotyczące czasu pracy. Uzupełnione wpisy grafikowe zostaną przeniesione na siatkę godzin rozliczenia, w celu wykonania wynagrodzenia pracownikowi za przepracowane godziny pracy. W systemie HRappka w bardzo prosty i szybki sposób uzupełnimy grafik pracownika na cały okres wykonywania pracy. System wspomaga wszystkie czynności związane z czasem pracy: grafik pracy, urlopy, dyspozycyjność pracowników, rejestracja, ewidencja czasu pracy i wiele innych.



Kroki w systemie


Dodawanie umowy

Aby prawidłowo sporządzić harmonogram czasu pracy, w pierwszej kolejności należy dodać pracownikowi umowę. Kiedy mamy dodaną umowę w szybki sposób możemy uzupełnić grafik dostosowany do typu umowy, daty i początku rozpoczęcia pracy oraz wymiaru czasu pracy. 


Uzupełnianie grafiku

W celu wypełnienia godzin czasu pracy należy wejść w moduł Pracownicy. Następnie wybieramy pracownika, dla którego chcemy wypełnić grafik oraz wybieramy zakładkę Grafik. Wpisy możemy dodawać na pojedyncze dni lub na wiele dni masowo. 

System umożliwia dodawanie wpisów na kilka sposobów. 

  1. Pierwszym sposobem jest najechanie na dzień, na który chcemy dodać wpis grafikowy a następnie na zielony znak plus. Do wyboru pojawią się opcje wpisów jakie możemy dodać pracownikowi: godziny pracy, nieobecność spowodowana między innymi urlopem bądź chorobą, wynagrodzenie, premię, nocleg, transport, dzień wolny, niedostępność. Aby dodać godziny pracy należy najechać na zielony plus oraz wybrać “Godziny pracy”. Pojawi się okno, w którym dodamy godziny pracy na pojedynczy dzień lub na kilka dni masowo. W celu dodania wpisów na większą ilość dni należy kliknąć w miejsce daty. Pojawi się kalendarz, w którym możemy wybrać dni, na które chcemy dodać wpisy. Godziny pracy, dostosowane są do wymiaru, stawek oraz typu zawartej umowy. W celu przeniesienia wpisów na grafik należy kliknąć przycisk “Zapisz”. W ten sam sposób możemy dodać nieobecność, wynagrodzenie, premię, nocleg, transport, dzień wolny oraz niedostępność. W celu dodania na grafiku urlopu bądź zwolnienia chorobowego należy wybrać “Nieobecność”. Do wyboru pojawi się lista ze wszystkimi rodzajami chorobowego oraz urlopu.
  2. Drugim sposobem jest wybranie opcji generuj.

    Ta opcja najlepiej sprawdzi się, gdy chcemy wygenerowac grafik pracownikom, którzy pracują codziennie w tych samych godzinach.

    Aby wygenerować wpisy grafikowe,  należy kliknąć w przycisk “Generuj” znajdujący po prawej stronie w sekcji umów. Po kliknięciu, automatycznie pojawia się okno z uzupełnionymi polami, które są dostosowane do typu umowy, stawek oraz wymiaru zatrudnienia. Możemy dostosować wpisy do konkretnej stawki jaka znajduje się w umowie. Jeśli wygenerowane przez system wpisy nam odpowiadają, należy kliknąć przycisk “Zapisz”. Jeśli natomiast chcemy wprowadzić zmiany, możemy modyfikować godziny oraz dni pracy. 
  3. Trzecim sposobem jest przycisk “Wprowadź” znajdujący się pod “Generuj”.

    Ta opcja sprawdzi się najlepiej gdy pracownicy pracują w różnych godzinach pracy. Poprzez wprowadź w szybki sposób uzupełnimy godziny pracy.

     Poprzez wprowadź w szybki sposób uzupełnimy godziny pracy. Po kliknięciu pojawi się okienko, w którym możemy dodać godziny pracy przypisane do stawek znajdujących się na umowie pracownika. Obok pola stawki wystarczy wpisać ilość przepracowanych godzin oraz kliknąć zielony przycisk, który skopiuje wpisaną ilość do wszystkich dni roboczych lub pomarańczowy, który skopiuje godziny pracy na wszystkie dni, w których zawarta jest umowa. 

Klikając w czerwony przycisk usuniemy wprowadzone wpisy. W celu dodania wpisów na grafik należy kliknąć przycisk “Zapisz”.

Możemy także dodać niestandardowy kalendarz pracy.