Objaśnienie
Umowę dodajemy w celu powiązania pracownika z klientem, dla którego pracownik wykonuje pracę. Dodając umowę w łatwy sposób określimy stanowisko oraz stawki potrzebne do rozliczenia pracownika oraz zrobienia wynagrodzenia za wykonywaną pracę.
System HRappka umożliwia dodanie umowy w prosty i przejrzysty sposób.
Kroki w systemie
Dodawanie umowy z modułu Umowy
Aby dodać umowę należy wejść w moduł Umowy a następnie kliknąć w przycisk dodaj umowę.
Uzupełnianie danych umowy
- Wybieramy pracownika, dla którego ma zostać utworzona umowa, a następnie z listy wybieramy klienta, z którym pracownik ma zawrzeć umowę. Jak dodać pracownika oraz klienta sprawdzisz tutaj.
- Wybieramy projekt, do którego pracownik ma zostać przydzielony. Projekty do wyboru pojawią się w momencie, kiedy Klient ma utworzone projekty.
- Wybieramy schemat finansowy (ta opcja pojawi się jeżeli masz zdefiniowane schematy finansowe).
- Wybieramy typ umowy. Do wyboru mamy następujące typy umów: o pracę, o pracę tymczasową, zlecenie, dzieło.
- Określamy datę zawarcia umowy, datę rozpoczęcia pracy oraz datę zakończenia pracy.
- Ustalamy termin płatności. Wpisujemy tutaj dzień miesiąca, do którego pracownik ma otrzymać wynagrodzenie.
- Dodając umowę możemy określić okres próbny, w jakim pracownik będzie wykonywał pracę. Przy zaznaczeniu tej opcji należy wybrać datę rozpoczęcia okresu próbnego oraz datę zakończenia okresu próbnego.
- Określamy numer umowy. Określając numer umowy istnieje możliwość określenia własnej serii numeracji umów.
- Wpisujemy miejsce wykonywania pracy. Miejsce wykonywania pracy możemy także skopiować z adresu Klienta, z którym pracownik zawiera umowę.
- Wybieramy stanowisko, na którym pracownik będzie wykonywał pracę.
- Wybieramy wzór wydruku umowy. Jak dodać wzór wydruku sprawdzisz tutaj.
- Określamy wymiar zatrudnienia, tak zwany etat. W zależności od wymiaru zatrudnienia, stawki ze stanowiska będą automatycznie aktualizowane do wymiaru pracy.
- W ostatnim kroku opcjonalnie możemy dodać inne warunki zatrudnienia.
Dodawanie umowy z modułu Klienci
Umowę możemy dodać także z modułu Klienci. Aby to zrobić należy wejść w Klienta, z którym chcemy aby pracownik zawarł umowę. Następnie wchodzimy w zakładkę Umowy oraz klikamy w przycisk "Dodaj umowę". Proces tworzenia umowy odbywa się analogicznie jak dodawanie umowy z modułu Pracownicy.
Dodawanie umowy z modułu Pracownicy
Umowę możemy także dodać poprzez moduł Pracownicy. Należy wybrać pracownika, dla którego chcemy utworzyć umowę. Po wejściu w pracownika wybieramy zakładkę Umowy oraz klikamy w przycisk "Dodaj umowę". Proces wystawiania umowy przebiega analogicznie jak poprzednio.
Dodawanie umowy z listy Pracowników
Jeśli chcemy zawrzeć umowę dla kilku pracowników z jednym klientem możemy to zrobić w module Pracownicy. Należy zaznaczyć pracowników, dla których chcemy wystawić umowę. Następnie klikamy w przycisk "Więcej opcji" oraz "Wystaw umowy". Wystawianie umowy przebiega jak poprzednio.