Objaśnienie
Wydruki w systemie HRappka to dokumenty wielokrotnego użytku, które w odpowiednim momencie automatycznie zostają uzupełnione prawidłowymi danymi pracownika, agencji czy firmy. Możemy w prosty sposób dodawać własne umowy, aby wykorzystywać je później w różnych modułach systemu.
Kroki w systemie
Dodawanie nowego wydruku
Aby dodać nowy wydruk, należy wejść w "Ustawienia" a następnie wybrać "Wydruki".
Znajduje się tu lista wszystkich dostępnych w systemie wydruków.
W celu dodania nowego wydruku, należy kliknąć w "Dodaj nowy wydruk".
Należy uzupełnić nazwę wydruku oraz wybrać typu wydruku.
Edycja treści (Uwaga! Przy pracy z wydrukiem zalecamy korzystanie z opcji pełnoekranowej)
Jeśli posiadamy tekst wydruku przygotowany np. w programie Word, możemy wkleić go w oknie edytora. Treść należy odpowiednio sformatować.
Edytor umożliwia nam min.:
- zmianę wielkości czcionki,
- kursywę i pogrubienie,
- ustawienie justowania tekstu,
- stworzenie listy wypunktowanej.
Często aby uzyskać odpowiedni układ tekstu będziemy musieli wstawić tabelkę - szczególnie przy tworzeniu pól do podpisów obu stron umowy, które mogą się rozjeżdżać, jeżeli nie użyjemy tabeli.
Dodawanie logo lub grafiki do wydruku
Aby treść dokumentu wzbogacić plikiem graficznym musi być on wpierw dostępny w systemie w załącznikach. W tym celu należy skopiować jego adres oraz użyć opcji wstawienia zdjęcia. Możemy też dostosować jego rozmiar.
Zmienne systemowe
System tworząc dokument zastępuje wstawione w dokument zmienne rzeczywistymi danymi firmy, klienta, pracownika czy umowy. Aby wstawić w treść dokumentu zmienną, należy ustawić kursor w odpowiednim miejscu, kliknąć prawym przyciskiem myszy - uruchomi się wtedy menu kontekstowe z dostępnymi elementami. Wybieramy interesujący nas element, np. sekcję "Umowa dane podstawowe" oraz "Numer umowy". Możemy też pożądaną zmienną wpisać ręcznie np. {%imię%}, jednak należy pamiętać by jej nazwa była zgodna z listą dostępnych zmiennych, widocznych poniżej. System umożliwia nam definiowanie oprócz treści dokumentu - również nagłówka oraz jego stopki. Nagłówek pojawi się powyżej a stopka poniżej dokumentu, na każdej jego stronie.
Gdy nasz wydruk jest gotowy, należy go zapisać. Aby zobaczyć efekt naszej pracy możemy skorzystać z przycisku "Pobierz przykład".
Aby rozjaśnić Państwu kwestie związane z edycją wydruków, zachęcamy do obejrzenia filmiku instruktażowego, dostępnego poniżej: