Objaśnienie

Dodanie pracownika jako użytkownika systemu pozwala mu na dostęp do systemu HRappka. Dostęp ten który jest ograniczony przez role i uprawnienia jakie zostaną mu nadane.



Kroki w systemie

Dodawanie pracownika

Aby dodać nowego użytkownika, w pierwszej kolejności należy dodać go do bazy pracowników. W tym celu należy przejść do modułu Pracownicy a następnie kliknąć na zielony przycisk „Dodaj pracownika”, który znajduje się po prawej stronie. 

Minimalny zakres danych do założenia użytkownika to „Imię”, „Nazwisko” oraz "Adres email", który znajduje się nieco niżej w sekcji dane kontaktowe. 

Po uzupełnieniu danych należy zapisać pracownika.


Dodawanie użytkownika

Aby dodać użytkownika należy przejść do Ustawień -> Główna -> Użytkownicy. Klikamy w przycisk „Dodaj konto dla pracownika”. Gdy pojawi się nowe okno, należy wpisać początek imienia lub nazwiska naszego nowego użytkownika, a następnie z listy podpowiedzi wybrać dodaną uprzednio osobę. 


Role użytkowników w systemie

Rolę należy wybrać z rozwijanej listy. Mamy do wyboru następujący zakres uprawnień: 

  • administrator: otrzymuje pełny dostęp do systemu, oraz możliwość parametryzowania poziomu dostępów pozostałym użytkownikom,  
  • użytkownik: na dole okna możemy wybrać uprawnienia do poszczególnych modułów, a także zakres tych uprawnień w wybranych z nich. Na przykładzie Klientów - użytkownik może mieć dostęp do wszystkich Klientów z widokiem ich stawek, do wszystkich Klientów bez wglądu w stawki, do wybranych Klientów - tych, których będzie opiekunem, w opcji z lub bez stawek. 
  •  klient: poziom dostępu pozwalający Klientom agencji na wgląd w dane pracowników delegowanych do konkretnego Klienta, ich grafiki, możliwość planowania zapotrzebowania, akceptacji rozliczeń, dostęp do faktur wystawianych Klientowi przez Agencję, 
  • pracownik: poziom dostępu dla pracowników tymczasowych zatrudnianych przez agencję, który umożliwia im wgląd we własne dane osobowe z możliwością zgłoszenia ich zmiany, w grafik z możliwością zgłoszenia gotowości do pracy, własne umowy oraz wynagrodzenia a także do listy aktualnie prowadzonych przez agencję rekrutacji z możliwością aplikowania na wybrane stanowiska. 
  • partner handlowy: otrzymuje dostęp do bazy Klientów z możliwością dodawania nowych Klientów, 
  • partner rekrutacyjny: otrzymuje dostęp do listy rekrutacji prowadzonych przez agencję, które mają status otwarty z możliwością dodawania do nich nowych kandydatów.


Wybór języka interfejsu użytkownika

Możemy określić, w jakiej wersji językowej użytkownik otrzyma dostęp do systemu. Do wyboru mamy cztery języki:

  •  polski, 
  • angielski, 
  • niemiecki,
  • rosyjski.  

Uzupełnioną kartę użytkownika należy zapisać.


Działania użytkownika 

Bezpośrednio po zapisaniu ustawień, nowy użytkownik otrzyma aktywacyjnego emaila, dzięki któremu będzie mógł ustanowić własne hasło do systemu. Użytkownik będzie logował się do systemu podając swojego maila oraz hasło, które ustawił w formularzu.



Aby rozjaśnić Państwu kwestie związane z dodawaniem użytkownika, zachęcamy do obejrzenia filmu instruktażowego: