Objaśnienie

Wypłata wynagrodzenia za umowę zlecenia lub umowę o dzieło odbywa się po wykonaniu przez przyjmującego dzieła lub zleceniobiorcy zlecenia. Termin wypłaty wynagrodzenia za wykonaną pracę jest kwestią umowną z zamawiającym lub zleceniodawcą.

Niejednokrotnie może wydarzyć się sytuacja, w której zauważymy braki w dokumentacji wynikające z winy zleceniobiorcy/przyjmującego dzieło np. niedostarczony skan dokumentu lub brak podpisanego rachunku. W takiej sytuacji możemy wstrzymać wypłatę wynagrodzenia, aż do momentu dopełnienia przez zleceniobiorcę/przyjmującego formalności.

System HRappka.pl umożliwia wstrzymanie wynagrodzenia pracownikowi zatrudnionemu na umowę cywilnoprawną. 

UWAGA! Wstrzymanie wynagrodzenia pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę grozi karą grzywny w wysokości od 1 tys. do 30 tys. złotych (art. 282 § 1 Kodeksu Pracy).


Kroki w systemie

Na profilu pracownika, w zakładce „Wynagrodzenie/wypłaty” należy użyć opcji - „Wstrzymaj wynagrodzenie" - spowoduje to 

zablokowanie płatności dla pracownika (tj. w module Płatności rekordy, które dotyczą pracownika z zablokowanym wynagrodzeniem zostaną wyszarzone i nie będzie możliwości dokonania płatności dla rekordu, ani jego eksportu).


Wiadomość SMS: Użycie opcji wstrzymaj wynagrodzenie spowoduje wyświetlenie okna z komunikatem o możliwości wysyłania SMSa do pracownika o zaistnieniu faktu wstrzymania wynagrodzenia. W oknie możliwe jest edytowanie treści wysyłanej wiadomości – można zamieścić w niej powody wstrzymania wynagrodzenia. Jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości zamknij okno komunikatu.


Wycofanie

Cofnąć akcję zatrzymania wynagrodzenia można równie prosto: w zakładce „Wynagrodzenie/wypłaty” należy kliknąć czerwony przycisk „Odblokuj wynagrodzenie”.


Konfiguracja automatycznej blokady wynagrodzenia

W ustawieniach systemu w zakładce „Finansowe” jest możliwość wybrania statusów pracownika oraz statusów umowy, dla których wynagrodzenie będzie wstrzymane automatycznie (pola: „Status pracownika dla automatycznego wstrzymania wynagrodzenia” oraz „Status umowy dla automatycznego wstrzymania wynagrodzenia”). Po wybraniu odpowiednich statusów, należy zapisać ustawienia. 

Po zapisaniu ustawień, zmiana statusu pracownika lub umowy na podany wcześniej w ustawieniach do blokowania wynagrodzeń spowoduje ustawienie blokady wynagrodzenia na pracowniku.